Área de identificación

Título: Historias de Bienes inmuebles (Escrituras Públicas)

Nivel de descripción: La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas que intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo complementa con los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo del propio notario y, en su caso, para que pueda inscribirse en los registros públicos correspondientes.Tomado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Escritura_pública

Área de estructura

Alcance y contenido:

la Historia de Bien Inmueble (que incluye las Escrituras Públicas) representa el título de propiedad sobre el territorio y la infraestructura de la entidad.

Tipos documentales:

-Escritura pública de compra-venta de predios. 

-Certificado de tradición

-Avaluó catastral 

-Impuesto 

-Licencias

Área de valoración

Tiempos de retención:

30 años en Archivo de Gestión

20 años Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

La serie se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión ya que posee un gran valor legal e histórico para la C.R.A. Se conservará el original. Documenta el crecimiento físico de la institución y la evolución del uso del suelo en su jurisdicción.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 1579 de 2012 (Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos): Regula el registro de los títulos, actos y documentos que deban registrarse ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) para que surtan efectos ante terceros.

Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado): Define la naturaleza y los requisitos de la escritura pública.

Circular 003 de 2015 (AGN): Establece que los documentos que acreditan la propiedad de bienes inmuebles del Estado son de Conservación Permanente y poseen valores secundarios (históricos).

Código Civil Colombiano: Sobre la tradición y propiedad de bienes raíces.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-19

Fecha de Aprobación: 2026-10-19