Área de identificación

Título: Historias Laborales

Nivel de descripción: Es una serie documental de manejo de la oficina y acceso reservado por parte de los funcionarios de recursos humanos, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad.Tomado de: http://es.slideshare.net/jonathancomercio/talento-humano-3662651.

Área de estructura

Alcance y contenido:

A partir del retiro o desvinculación del empleado , se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 99 años en archivo central. Es una serie documental de manejo de la oficina y acceso reservado por parte de los funcionarios de recursos humanos, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad.

Valores Secundarios (Histórico y Científico): Posee valor para la investigación sociológica y la reconstrucción de la memoria institucional de la CRA., permiten reconstruir la evolución de la estructura orgánica de la CRA y las dinámicas del empleo público en diferentes épocas.

Se declara CT para Historias Laborales (retención 1 + 99; hito: retiro),  con transferencia al histórico y con acceso sometido a reserva, por tratarse de prueba permanente de derechos laborales y de seguridad social

El expediente laboral es prueba de tiempo de servicio y salarios; su ausencia genera riesgo jurídico para el Estado y puede afectar derechos de trabajadores/beneficiarios

Tipos documentales:

-Formato Único Hoja De Vida

-Actualización Datos Personales

-Acta De Posesión

-Certificados De Estudio 

-Certificado Judicial

-Libreta Militar

-Cedula De Ciudadanía 

-Declaración De Bienes Y Rentas

-Notificación De Nombramiento

-Afiliación a E.P.S. 

-Afiliación A Caja De Compensación 

-Documentos de Identidad Núcleo Familiar

-Registro Civil Hijos 

-Apertura Cuenta de Ahorros

-Afiliación A Fondo Nacional De Pensiones 

-Resolución De Vacaciones 

-Resolución De Licencias

-Actividades de Inducción

-Resolución De Encargo

-Resolución De Comisión 

-Notificaciones

-Permisos

-Certificaciones Laborales

-Llamados De Atención 

-Investigaciones Disciplinarias 

-Evaluaciones de desempeño a los Empleados de Carrera Administrativa./ evaluaciones de desempeño a los empleados en provisionalidad. (.html);

-Informes de los evaluadores sobre  las evaluaciones de desempeño a los empleados.

-Acta de entrega de cargo y puesto de trabajo 

-Formato control de Historia Laboral

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

99 años en Archivo Central

Disposición final:

las Historias Laborales mantienen valor probatorio permanente (tiempo de servicio, salarios, prestaciones y derechos pensionales), por lo que no procede selección; cumplidos los tiempos de retención de 100 años en los  archivos de gestión y central, se conservarán en  el soporte original las que cumplan con los criterios citados, puesto que poseen valores secundarios,las seleccionadas se trasferirán al archivo histórico de la CRA, en su soporte original. 

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Código Sustantivo del Trabajo (Art. 39, 42, 151 y 264)

Decreto 1083 de 2015 y Ley 909 de 2004

Circulares 004 de 2003 y 012 de 2004 (AGN)

Acuerdo 617 de 2018

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-19

Fecha de Aprobación: 2026-10-19