Área de identificación

Título: ACTAS DE AUDIENCIA PÚBLICA PARA LA PRESENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL

Nivel de descripción: Es la invitación que realiza el Director General de la Corporación a los organizaciones no gubernamentales, entes de control, veedores ciudadanos, grupos étnicos,los jóvenes, adolescentes y comunidad en general, a la Audiencia Pública de Seguimiento del Plan de Acción, con el fin de presentar el estado de nivel de cumplimiento del PAI, en términos de productos de desempeño en el corto, mediano plazo.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Esta serie documental es el primer paso de la planeación estratégica y la legitimación social de la entidad, las Actas de Socialización del Plan de Acción miran hacia el futuro (promesas y compromisos técnicos).

Tipos documentales:

-Aviso de convocatoria para Audiencia Pública de presentación y socialización del plan de Acción 

-Aviso de prensa

-Invitaciones a miembros de Consejo Directivo y entes de control (Procuraduría, contraloría y Defensoría del pueblo) y personas previamente inscritas

-Listado de personas inscritas para intervenir en la audiencia pública

-Orden del día y desarrollo de la audiencia

-Acta de la audiencia 

Área de valoración

Tiempos de retención:

2 años en Archivo de Gestión

18 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Pasados los 20 años de retención se conservan en su soporte original, soportan decisiones administrativas; luego se transferirán al archivo histórico de la CRA. 

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Decreto 330 de 2007: Reglamenta las audiencias públicas ambientales, específicamente para la presentación del Plan de Acción Institucional (antes PAT - Plan de Acción Trienal).

Decreto 1076 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente (que compiló gran parte de las normas anteriores).

Ley 99 de 1993: Define los principios de participación ciudadana en la gestión ambiental.

Circular 003 de 2015 (AGN): Al ser documentos que definen el destino de los recursos y las políticas ambientales de la región, poseen valor histórico inalienable.

Valores secundarios. Histórico.Permite contrastar, décadas después, cuáles eran los desafíos ambientales de la región y cómo se planearon abordar.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-09-16

Fecha de Aprobación: 2026-09-16