Área de identificación

Título: Proceso de cobro de tasa retributiva

Nivel de descripción: Es un cobro reglamentado por el Ministerio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial desde 1997 e implementado por la Autoridad Ambiental con el propósito de reducir la contaminación hídrica al mínimo costo económico posible.La tasa retributiva es un instrumento económico diseñado para incentivar el cambio de comportamiento en los agentes económicos internalizando en sus decisiones de producción el costo del daño ambiental que ocasiona su contaminación, de forma tal que se alcance el punto en que sea más racional económicamente no contaminar que pagar la tasa; lo que se convierte así en la decisión mas costo-eficiente para el individuo y para la sociedad en su conjunto. Tomado de: http://www.metropol.gov.co/recursohidrico/Pages/tasasretributivas.aspx

Área de estructura

Alcance y contenido:

Es el proceso que se desarrolla para el pago que deben hacer los usuarios por el servicio de utilizar el agua como fuente receptora de los vertimientos, establecido por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, con el propósito de desarrollar un proceso de gestión ambiental integral, para fomentar la descontaminación de las corrientes hídricas, buscando la sostenibilidad de los recursos naturales. 

Tipos documentales:

-Remisión por parte de la Subdirección de Gestión Ambiental de reporte con el listado de los usuarios y la información para la elaboración de la factura electrónica.

-Factura Electrónica

-Matriz de relación. (.xlsx);

-Comprobante de Ingreso.

-Seguimiento al cobro. 

Área de valoración

Tiempos de retención:

4 años en Archivo de Gestión

3 años en Archivo Central

Disposición final:

Una vez liquidada la facturas de una vigencia, se conservan en archivo de gestión 4 años, luego reposan en el central 3 años más y una vez cumplidos los 7 años de retención establecidos se elimina el soporte papel, puesto que queda una matriz en formato de Excel que guarda el consolidado y comportamiento de las mismas y se obtiene información en los pagos recibidos por tasas en los comprobantes de ingreso de la entidad.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 99 de 1993 (Ley General del Medio Ambiente)

Decreto 1076 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible).

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-21

Fecha de Aprobación: 2026-10-21