Área de identificación

Título: Proceso de cobro por sobretasa ambiental

Nivel de descripción: Son recaudos que se originan por el impuesto predial o base catastral suministrada por el IGAC (Instituto Geográfico Agustín Codazzi) , de los predios que reposan en cada uno de los municipios del área de jurisdicción, estipulados en el artículos 44 de la ley 99 de 1993. Dichos recursos están destinados a la inversión para el mantenimiento y mejoramiento del medio ambiente.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Son recaudos que se originan por el impuesto predial o base catastral suministrada por el IGAC (Instituto Geográfico Agustín Codazzi) , de los predios que reposan en cada uno de los municipios del área de jurisdicción, estipulados en el artículos 44 de la ley 99 de 1993. Dichos recursos están destinados a la inversión para el mantenimiento y mejoramiento del medio ambiente.

Tipos documentales:

-Comunicación oficial enviada (solicitud de información de recaudo por sobretasa ambiental enviada por  la Corporación a los distintos entes territoriales ) 

-Comunicación oficial recibida

-Acta de visita

-Auditoría de recaudo (factura, ejecución de ingresos, acto administrativo, acuerdo municipal)

-Cuenta de cobro 

-(Si el Ente Territorial continua con la morosidad al culminar la vigencia, se da inicio al cobro coactivo.) 

-Pago  (cheque, egreso, extractos bancarios, transferencias bancarias,) 

-Comprobante de Ingreso 

-Matriz consolidada de información 

-Paz y salvo

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

6 años en Archivo Central

Disposición final:

Una vez elaborada la cuenta de cobro de un período , se conservan en archivo de gestión 1 año, luego reposan en el central 6 años más y una vez cumplidos los 7 años de retención establecidos se elimina el soporte papel, puesto que queda una matriz en formato de Excel que guarda el consolidado y comportamiento de las mismas 

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-21

Fecha de Aprobación: 2026-10-21