Área de identificación

Título: Proceso de cobro por servicios ambientales

Nivel de descripción: Es el valor que se establece por el permiso y la anualidad de este permiso a las personas naturales o jurídicas , el cual sirve para contrarrestar los efectos de las actividades que desarrollan y que afectan los recursos renovables y el desarrollo sostenible.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Es el valor que se establece por el permiso y la anualidad de este permiso a las personas naturales o jurídicas , el cual sirve para contrarrestar los efectos de las actividades que desarrollan y que afectan los recursos renovables y el desarrollo sostenible.

Tipos documentales:

-Remisión por parte de la Subdirección de Gestión Ambiental de reporte con el listado de los usuarios y la información para la elaboración de la factura electrónica.

-Factura Electrónica 

-Matriz de relación. (.xlsx);

-Comprobante de Ingreso.

-Seguimiento al cobro. 

Área de valoración

Tiempos de retención:

4 años en Archivo de Gestión

3 años en Archivo Central

Disposición final:

Una vez liquidada la facturas de una vigencia, se conservan en archivo de gestión 4 años, luego reposan en el central 3 años más y una vez cumplidos los 7 años de retención establecidos se elimina el soporte papel, puesto que queda una matriz en formato de Excel que guarda el consolidado y comportamiento de las mismas y se obtiene información en los pagos recibidos por tasas en los comprobantes de ingreso de la entidad.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-21

Fecha de Aprobación: 2026-10-21