Área de identificación

Título: Manual de funciones

Nivel de descripción: Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa .Tomado de: https://gilbertogonzalezsanchez.files.wordpress.com/2012/10/trabajo-3-definicic3b3n-del-manual-funciones.pdf

Área de estructura

Alcance y contenido:

Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa.

Valores Secundarios: Histórico: Permite observar cómo ha evolucionado la estructura organizacional y las necesidades técnicas de la entidad a través del tiempo.Científico: Útil para estudios de administración pública y sociología del trabajo.

Tipos documentales:

Manual de funciones actualizado

Área de valoración

Tiempos de retención:

4 años en Archivo de Gestión

96 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

A partir de su modificación y una vez cumplido el  tiempo de retención de 100 años, en los archivos de  gestión y central,  transferir el primer manual y aquellas versiones que representen cambios estructurales profundos en la entidad al Archivo Histórico ya que da fe de las funciones que se realizan por cargos, las otras versiones se conservan en el archivo central.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2026 CRA

Reglas o normas:

Decreto 1083 de 2015  Sector Función Pública):. Establece la obligación de las entidades de mantener actualizado el Manual de Funciones y Competencias Laborales.Decreto 815 de 2018: Modifica el Decreto 1083 respecto a las competencias laborales generales.

Circular 003 de 2015 (Archivo General de la Nación) 

Resolución ultima versión Manual de Funciones :  Resolución No.000306 de Mayo 20 de 2024

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-20

Fecha de Aprobación: 2026-10-20