Área de identificación

Título: Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas

Nivel de descripción: Las comunicaciones oficiales enviadas en soporte papel, se elaborarán en original y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario, la primera copia a la serierespectiva de la oficina que genera el documento, teniendo en cuenta los anexos correspondientes y la segunda copia reposará en el consecutivo de la unidad de correspondencia, por el tiempo establecido en su tabla de retención documental. En los casos en los cuales haya varios destinatarios, se elaborarán igual cantidad de copias adicionales.Tomado de:http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_60_de_2001.pdf

Área de estructura

Alcance y contenido:

Tipos documentales:

Área de valoración

Tiempos de retención:

2 años en Archivo de Gestión

6 años en Archivo Central

Disposición final:

Selección (S)

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-02

Fecha de Aprobación: 2026-10-02