Área de identificación

Título: Consecutivo de Comunicaciones Internas -MEMORANDOS

Nivel de descripción: Para las comunicaciones internas de carácter oficial, las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas,utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta oportunamente, ya sean éstos, manuales o automatizados. Tomado de: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_60_de_2001.pdf

Área de estructura

Alcance y contenido:

Son las respuestas a las solicitudes internas entre las dependencias.

Tipos documentales:

-Comunicación interna recibida 

-Comunicación interna enviada 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

9 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C); Selección (S); Eliminación (E)

Pasado el tiempo de 10 años de retención se procede a eliminar, no poseen valores secundarios.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Los documentos que solo tienen valor administrativo y no se encuentren inmersos en el listado de la circular 003 de 2015 se conservaran  de manera precaucionar por (10) diez años.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-02

Fecha de Aprobación: 2026-10-02