Área de identificación

Título: Actas de eliminación de documentos

Nivel de descripción: Documento en el que se relacionan los archivos a eliminar y/o depurar.Tomado de:https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/gestion_documental/GUIAS/GGD.09.pdf

Área de estructura

Alcance y contenido:

Documento en el que se relacionan los archivos a eliminar y/o depurar.

Tipos documentales:

Acta de eliminación Documental en Archivo de Gestión y Central 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Pasados los 20 años de retención se conservan en su soporte original, soportan decisiones administrativas; luego se transferirán al archivo histórico de la CRA. Se caracterizan por tener valores secundarios y hacen parte de la lista inmersa en la Circular 003 de 2015 (Archivo General de la Nación).

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente: TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Acuerdo 001 de 2024 (AGN): 

Circular 003 de 2015 (AGN): 

Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivo): Artículos 24 y 25 sobre la obligatoriedad de las tablas y la responsabilidad en la eliminación de documentos.

Valores Secundarios: Histórico:  Permite a los investigadores saber qué series se produjeron y bajo qué criterios se descartaron.

Científico: Ayuda a entender la evolución de la administración pública y sus criterios de selección documental.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-09-10

Fecha de Aprobación: 2026-09-10