Área de identificación

Título: Actas de Reprografía (Microfilmación y/o Digitalización).

Nivel de descripción: Son los documentos en los cuales se plasma el proceso que permite reproducir el material que es resguardado por el Archivo , ya sea por digitalización o microfilmación.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Son los documentos en los cuales se plasma el proceso que permite reproducir el material que es resguardado por el Archivo , ya sea por digitalización o microfilmación.

Tipos documentales:

-Actas iniciales y finales de digitalización. 

-Actas aclaratorias

-Planillas de revelado y control de calidad 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Pasados los 20 años de retención se conservan en su soporte original, soportan decisiones administrativas; luego se transferirán al archivo histórico de la CRA. 

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Se caracterizan por tener valores secundarios y hacen parte de la lista inmersa en la Circular 003 de 2015 (Archivo General de la Nación).

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-09-10

Fecha de Aprobación: 2026-09-10