Área de identificación

Título: Actas de la Asamblea Corporativa

Nivel de descripción: Son los documentos generados por las concertaciones hechas por los integrantes de La Asamblea Corporativa, principal órgano de la dirección de la institución.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Son los documentos generados por las concertaciones hechas por los integrantes de La Asamblea Corporativa, principal órgano de la dirección de la institución.

Tipos documentales:

-Convocatoria a la Asamblea Corporativa

-Control de asistencia

-Orden del día

-Documentos y propuestas a estudiar según el orden del día (cuando se requiera) 

-Acta de reunión 

Área de valoración

Tiempos de retención:

2 años en Archivo de Gestión

18 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Pasados los 20 años de retención se conservan en su soporte original, soportan decisiones administrativas; luego se transferirán al archivo histórico de la CRA. Se caracterizan por tener valores secundarios y hacen parte de la lista inmersa en la Circular 003 de 2015 (Archivo General de la Nación). 

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 99 de 1993: Define las funciones del Consejo Directivo de las Corporaciones Autónomas Regionales.

Circular 003 de 2015 (AGN): Clasifica explícitamente las actas de órganos de dirección como documentos de Conservación Total.

Ley 1437 de 2011 (CPACA): Garantiza la validez de las decisiones tomadas en estos cuerpos colegiados.

Valores Secundarios: Histórico: Documentan la evolución institucional y la toma de decisiones ambientales en su jurisdicción a través del tiempo. Cultural/Científico: A menudo contienen discusiones técnicas sobre recursos naturales que tienen valor para investigadores futuros.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-09-10

Fecha de Aprobación: 2026-09-10