Área de identificación

Título: Actas de Audiencia Pública de Rendición de cuentas

Nivel de descripción: Son los documentos que registran el resultado de La rendición de cuentas, espacio de interlocución entre los servidores públicos y la ciudadanía , en el cual se brinda información sobre la gestión de las entidad y sus resultados.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Son los documentos que registran el resultado de La rendición de cuentas, espacio de interlocución entre los servidores públicos y la ciudadanía , en el cual se brinda información sobre la gestión de la entidad y sus resultados.

Tipos documentales:

-Aviso de convocatoria para Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. 

-Control de asistencia

-Orden del día

-Acta de la audiencia

-Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía

Área de valoración

Tiempos de retención:

2 años en Archivo de Gestión

18 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Pasados los 20 años de retención se conservan en su soporte original, soportan decisiones administrativas; luego se transferirán al archivo histórico de la CRA. 

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente: TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 489 de 1998: Marco de la función administrativa que obliga a las entidades a democratizar la gestión pública.

Conpes 3654 de 2010: Define la rendición de cuentas como un proceso permanente de participación ciudadana.

Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia): Establece que la información de gestión es un bien público y debe ser accesible.

Ley 1757 de 2015 (Estatutaria de Participación Ciudadana): Refuerza la obligatoriedad de estos espacios y su documentación.

Circular 003 de 2015 (AGN): Clasifica estos registros como de alto valor patrimonial.

Valores secundarios. Histórico. Permite a futuros investigadores evaluar la legitimidad y el impacto de la entidad en la sociedad.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-09-10

Fecha de Aprobación: 2026-09-10