Área de identificación

Título: Actas de entrega y salida de elementos

Nivel de descripción: Son los documentos que registran de manera ordenada y detallada la recepción y entrega de los elementos devolutivos ( con sus respectivas especificaciones) entre la oficina de Recursos físicos y los servidores públicos de la Entidad.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Son los documentos que registran de manera ordenada y detallada la recepción y entrega de los elementos devolutivos ( con sus respectivas especificaciones) entre la oficina de Recursos físicos y los servidores públicos de la Entidad

Tipos documentales:

-Formato Entrega de Insumos a Cafetería y Aseo

-Formato Préstamo de Equipos, Bienes Muebles e Inmuebles

-Acta reunión

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Eliminación (E)

Cumplidos los 20 años de retención establecidos se eliminan, no poseen valores secundarios

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 1952 de 2019 (Código General Disciplinario): Establece los deberes de los servidores públicos respecto a la custodia y cuidado de los bienes del Estado

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-09-10

Fecha de Aprobación: 2026-09-10