Área de identificación

Título: Manual de Almacén

Nivel de descripción: El presente manual contiene los procedimientos que realiza área de recursos físicos, así como las normas y políticas a seguir para el mejor desempeño de susfunciones.se destaca la función de proveer todos los recursos físicos a las diferentes áreas de la corporación, .Realiza procedimientos específicos para el control de entradas y salidas de los bienes y parael abastecimiento periódico del almacén que permite el surtimiento del material  para cubrir las necesidades deconsumo programadas.El levantamiento de inventarios es otra función importante, ya que permite contar coninformación inmediata y confiable para auxiliar a la integración de los estados financieros dela institución.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Realiza procedimientos específicos para el control de entradas y salidas de los bienes y para el abastecimiento periódico del almacén que permite el surtimiento del material para cubrir las necesidades de consumo programadas. El levantamiento de inventarios es otra función importante, ya que permite contar con información inmediata y confiable para auxiliar a la integración de los estados financieros de la institución.

Tipos documentales:

Manual de almacen vigente.

Área de valoración

Tiempos de retención:

5 años en Archivo de Gestión

15 años en Archivo Central

Disposición final:

Una vez cumplidos los 20 años de retención . Se conservará el soporte original; luego será transferido al archivo histórico de la CRA

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

RESOLUCIÓN INTERNA 070 DE 2010.

Circular 003 de 2015 (Archivo General de la Nación) 

Ley 87 de 1993 (Control Interno): Establece que los manuales de procedimientos son herramientas esenciales para el control institucional.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-20

Fecha de Aprobación: 2026-10-20