Alcance y contenido:

Los contratos de prestación de servicios son utilizados para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Una de las particularidades de este contrato es que únicamente se celebra con personas naturales cuando el trabajo contratado no puede ser ejecutado por un personal de planta o cuando se celebre por los conocimientos especiales de la persona. En estos casos no se crea una relación laboral con la entidad.

Tipos documentales:

-Estudios previos 

-Estudio economico de sector 

-Certificado de Disponibilidad Presupuestal. (CDP) 

-Certificado de idoneidad 

-Certificado de insuficiencia en planta 

-MGA (Metodología General Ajsutada) 

-Solicitud de propuesta 

-Propuestas 

-Formato Único de Hoja de Vida. (PERSONA NATURALES)

-Declaración Juramentada de Bienes y Rentas, en caso de que aplique. 

-Fotocopia de Cedula de Ciudadanía.

-Certificado de Experiencia Laboral.

-Diplomas. 

-Copia de la Tarjeta, Matrícula y/o Licencia Profesional, en los casos exigidos por la Ley

-Certificado de vigencia de la Tarjeta, Matrícula y/o Licencia Profesional, en caso de que aplique 

-Certificado vigente de Antecedentes Disciplinarios expedido por el órgano competente según la profesión, en el caso que aplique 

-Certificado de Antecedentes Disciplinario Procuraduría.

-Certificado de la Contraloría.

-Certificado vigente de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional

-Certificado vigente de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC 

-Certificado del Registro de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM

-Libreta Militar, para hombres menores de cincuenta (50) años 

-Registro Único Tributario – RUT actualizado y expedido dentro de los últimos treinta (30) días 

-Salud y Pensión  (Pagos) 

-Experiencia

-Examen médico preocupacional (Articulo 2.2.2.4.2.2.18 del Decreto 1072 de 2015).

-Certificación Bancaria.

-Copia del contrato.

-Registro Presupuestal

-Garantía Única de Cumplimiento, cuando sea exigida

-Acta de Aprobación de la Garantía, cuando sea exigida

-Acta de designación de supervisor cuando exista delegación

-Acta de Inicio 

-Informe de Supervisión

- Interventoría 

-Informes de actividades del contratista.

-Recibos a satisfacción expedidos por el Supervisor.

-Adiciones al contrato si las hubiere 

-Certificados de modificación y/o ampliación de las Pólizas, cuando estas fueron exigidas

-Acta de liquidación del contrato, cuando se pacte en el contrato 

-Formato de Cumplimiento de Requisitos Documentales para Pago 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Selección (S); Eliminación (E)

Después de cerrado el expediente contractual, se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 19 años en archivo central,  son subseries homogéneas y no misionales. Las seleccionadas se trasferirán al archivo histórico de la CRA, en su soporte original.se hará una selección puntual del 10% de cada año, respecto a los celebrados con las áreas misionales, y se tomará 1 contrato de cada área de las de apoyo por vigencia.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 80 de 1993 

Ley 1150 de 2007-ARTÍCULO 24. DEL RÉGIMEN CONTRACTUAL DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES.

Ley 1474/2012, Decreto Ley 019/2012

Decreto único 1082/2015, Ley 489/98

Circular externa unificada 2018 Colombia compra eficiente.

Manuales y guías de Colombia compra eficiente.

Decreto 092/2017, Ley 1882/2018

Manual de Contratación, Supervisión e interventoría.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-15

Fecha de Aprobación: 2026-10-15