Alcance y contenido:

Un contrato de consultoría es un acuerdo de naturaleza civil o comercial entre un experto y un cliente para realizar estudios técnicos, diagnósticos o asesorías especializadas

Tipos documentales:

-Estudios previos

-Estudio economico de sector

-Certificado de disponibilidad presupuestal -CDP

-Certiificado de viabilidad 

-MGA (Metodología General Ajsutada) 

-Aviso de Convocatoria Pública 

-Proyecto de Pliego de Condiciones.

-Resolución de Apertura del Proceso.

-Pliego de condiciones definitivo. 

-Manifestación de interés: este requisito aplica para los procesos de Selección Abreviada de Menor Cuantía 

-Acta de Cierre del proceso de selección cuando sea requerida (Licitación Pública). 

-Propuestas 

-Acta de apertura de propuesta económica (Aplica únicamente para Concursos de Mérito).

-Informe de Evaluación de las propuestas

-Acta de audiencia de subasta pública (Aplica únicamente para Selección Abreviada por Subasta pública)

-Resolución de Adjudicación o Resolución que declara desierto el proceso

-Copia del contrato. 

-Registro Presupuestal 

-Garantía Única de Cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual, cuando sea exigida 

-Acta de Aprobación de la Garantía, cuando sea exigida 

-Acta de designación de interventor cuando exista delegación 

-Acta de Inicio 

-Informe de Supervisión

- Interventoría 

-Informes de actividades del contratista.

-Recibos a satisfacción expedidos por el Supervisor.

-Adiciones al contrato si las hubiere

-Certificados de modificación y/o ampliación de las Pólizas, cuando estas fueron exigidas

-Acta de liquidación del contrato, cuando se pacte en el contrato

-Formato de Cumplimiento de Requisitos Documentales para Pago 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Selección (S); Eliminación (E)

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 80 de 1993 

Ley 1150 de 2007-ARTÍCULO 24. DEL RÉGIMEN CONTRACTUAL DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES.

Ley 1474/2012, Decreto Ley 019/2012

Decreto único 1082/2015, Ley 489/98

Circular externa unificada 2018 Colombia compra eficiente.

Manuales y guías de Colombia compra eficiente.

Decreto 092/2017, Ley 1882/2018

Manual de Contratación, Supervisión e interventoría.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-15

Fecha de Aprobación: 2026-10-15