Alcance y contenido:

El objeto del contrato es el suministro periódico o continuo de los bienes o servicios requeridos por la entidad contratante y la ubicación en la que se prestará, garantiza la logística y los insumos necesarios para el funcionamiento institucional

Este contrato se caracteriza por suministrar bienes o servicios de forma periódica o continuada, de manera que se hace un solo contrato para satisfacer los requerimientos o necesidades en un tiempo determinado.

Tipos documentales:

-Certificado de disponibilidad de recursos. 

-Estudios previos

-análisis de conveniencia.(Aplica cuando hay modificación) 

-Propuesta del proveedor o cotización. 

-Contrato -orden de compra (Colombia Compra Eficiente).

-Registro presupuestal (RP). 

-Garantías (cumplimiento, calidad, responsabilidad civil extracontractual) cuando es por Acuerdos Marcos 

-acta de aprobación de la póliza 

-Informes de seguimiento y supervisión. 

-Recibo a Satisfacción 

-Comunicaciones entre las partes (oficios, correos). 

-Certificados de modificación y/o ampliación de pólizas. 

-Factura electrónica del contratista o proveedor. 

-Acta de liquidación del contrato.

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Selección (S); Eliminación (E)

Después de cerrado el expediente contractual, se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 19 años en archivo central. son subseries homogéneas y no misionales. Las seleccionadas se trasferirán al archivo histórico de la CRA, en su soporte origina; se tomará una selección aleatoria del 10% de los años que tienen mayor cantidad de estos contratos, de las otras vigencias se tomará 1 contrato al azar. 

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007: Marco general de contratación estatal. El artículo 24 de la Ley 1150 es vital por especificar el régimen de las CAR.

Decreto 1082 de 2015: Reglamenta el sector administrativo de planeación nacional y los procesos de contratación.

Circular Única de Colombia Compra Eficiente (2018): Define los lineamientos para el uso de SECOP y la gestión de expedientes electrónicos/híbridos.

Manual de Contratación de la CRA: Define los roles de supervisión e interventoría, cuyos informes son tipos documentales esenciales del expediente.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-14

Fecha de Aprobación: 2026-10-14