Área de identificación

Título: Contrato de interventoría

Nivel de descripción: Son los contratos que se celebran cuando se presenta un contrato de obra pública como resultado de un proceso de licitación, la interventoría deberá ser contratada con una persona independiente de la entidad contratante y del contratista.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Son los contratos que se celebran cuando se presenta un contrato de obra pública como resultado de un proceso de licitación, la interventoría deberá ser contratada con una persona independiente de la entidad contratante y del contratista.

Tipos documentales:

-Estudios previos 

-Estudio economico de sector

-Certificado de disponibilidad presupuestal  (CDP) 

-Aviso de Convocatoria Pública

-Proyecto de Pliego de Condiciones.

-Resolución de Apertura del Proceso.

-Pliego de condiciones definitivo.

-Manifestación de interés: este requisito aplica para los procesos de Selección Abreviada de Menor Cuantía

-Acta de Cierre del proceso de selección cuando sea requerida (Licitación Pública).

-Propuestas

-Acta de apertura de propuesta económica (Aplica únicamente para Concursos de Mérito). 

-Informe de Evaluación de las propuestas

-Acta de audiencia de subasta pública (Aplica únicamente para Selección Abreviada por Subasta pública) 

-Resolución de Adjudicación o Resolución que declara desierto el proceso 

-Copia del contrato. 

-Registro Presupuestal (RP) 

-Garantía Única de Cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual, cuando sea exigida 

-Acta de Aprobación de la Garantía, cuando sea exigida 

-Acta de designación de interventor cuando exista delegación

-Acta de Inicio 

-Informe de Supervisión

- Interventoría 

-Informes de actividades del contratista.

-Recibos a satisfacción expedidos por el Supervisor.

-Adiciones al contrato si las hubiere 

-Certificados de modificación y/o ampliación de las Pólizas, cuando estas fueron exigidas

-Acta de liquidación del contrato, cuando se pacte en el contrato

-Formato de Cumplimiento de Requisitos Documentales para Pago 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Después de cerrado el expediente contractual, se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 19 años en archivo central; luego se conservarán en su totalidad, teniendo en cuenta que hacen parte de la  interventoría sobre obras que refieran a los bienes inmuebles que posean reconocimientos arquitectónicos y urbanísticos para la  comunidad atlanticense, además, obras de infraestructura vial, entre otros; posteriormente  pasarán a hacer parte del Archivo Histórico de la CRA, se conservan en su soporte original y  en su totalidad

Estos se conservarán en cada vigencia por cuanto son los encargados de verificar el adecuado desarrollo de los contratos de gran impacto(obra)

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente: TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 80 de 1993 

Ley 1150 de 2007-ARTÍCULO 24. DEL RÉGIMEN CONTRACTUAL DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES.

Ley 1474/2012, Decreto Ley 019/2012

Decreto único 1082/2015, Ley 489/98

Circular externa unificada 2018 Colombia compra eficiente.

Manuales y guías de Colombia compra eficiente.

Decreto 092/2017, Ley 1882/2018

Manual de Contratación, Supervisión e interventoría.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-19

Fecha de Aprobación: 2026-10-19