Alcance y contenido:

El contrato de compraventa es aquel contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio.Esta subserie es clave para la adquisición de activos fijos y bienes muebles o inmuebles de la CRA.

Tipos documentales:

-Certificado de disponibilidad de recursos.

-Estudios previos

-Análisis de conveniencia.

-Propuesta del proveedor o cotización. 

-Contrato y orden de compra (Colombia Compra Eficiente). 

-Registro presupuestal ( RP). 

-Garantías (cumplimiento, calidad, responsabilidad civil extracontractual). 

-Acta de aprobación de la póliza 

-Informes de seguimiento y supervisión. 

-Comunicaciones entre las partes (oficios, correos). 

-Certificados de modificación y/o ampliación de pólizas.

 -Factura electrónica del contratista o proveedor. 

-Acta de liquidación del contrato.

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Después de cerrado el expediente contractual, se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 19 años en archivo central. 

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente: TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Código de Comercio (Art. 905 y ss.): Define la esencia de la compraventa comercial.

Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007: Regulan la selección del contratista (vendedor).

Decreto 1082 de 2015: Establece los requisitos de los pliegos de condiciones y la tipología de este contrato.

Circular Única de Colombia Compra Eficiente (2018): Define cómo deben integrarse los soportes de pago y entrega en el expediente electrónico.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-14

Fecha de Aprobación: 2026-10-14