Alcance y contenido:

En este acuerdo de voluntades no existiese una contraprestación directa en la ejecución del mismo a favor de alguna de las partes intervinientes, sino que tanto la entidad publica como la persona jurídica privada sin ánimo de lucro aúnan esfuerzos encaminados a un fin común, es decir el objeto del convenio fuere un solo fin común, una meta de interés general público, en el cual no se materializa la contraprestación, la cual para efectos del presente trabajo es la utilidad o ganancia económica.

Tipos documentales:

-Estudios Previos

-Autorización para iniciar procesos de contratación

-Analisis del sector economico 

-Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 

-Aviso de convocatoria del proceso de contratación de regimen especial 

-Clausulado anexo del Convenio.

-Registro Presupuestal

-Garantía Única  de Cumplimiento cuando sea exigida. 

-Aprobación de la Garantía Única  de Cumplimiento 

-Acta de Inicio 

-Informe de Supervisión 

-Informes de actividades de la ESAL 

-Recibos a satisfacción expedidos por el Supervisor. 

-Adiciones al convenio si las hubiere

-Certificados de modificación y/o ampliación de las Pólizas, cuando estas fueron exigidas

-Acta de Liquidación del Convenio cuando se pacte en el Convenio.

-Cumplimiento de Requisitos Documentales para Pago 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Selección (S); Eliminación (E)

Cumplido el tiempo de retención establecido de 20 años se hace una selección de los citados convenios. 

Se realizará una selección del 10% por cada vigencia, teniendo en cuenta que los convenios que se escojan hayan aportado al desarrollo del proceso misional y administrativo de la Entidad, el encargado de realizar esta labor es la oficina jurídica en compañía del Grupo de Gestión Documental y la autorización mediante acta del Comité de Gestión y Desempeño. Después de cerrado el expediente contractual, se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 19 años en archivo central. son subseries homogéneas y no misionales. Las seleccionadas se trasferirán al archivo histórico de la CRA, en su soporte original. La información no seleccionada se eliminará pasado el tiempo de retención documental.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 80 de 1993 

Ley 1150 de 2007-ARTÍCULO 24. DEL RÉGIMEN CONTRACTUAL DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES.

Ley 1474/2012, Decreto Ley 019/2012

Decreto único 1082/2015, Ley 489/98

Circular externa unificada 2018 Colombia compra eficiente.

Manuales y guías de Colombia compra eficiente.

Decreto 092/2017, Ley 1882/2018

Manual de Contratación, Supervisión e interventoría.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-14

Fecha de Aprobación: 2026-10-14