Alcance y contenido:

Son aquellos de participación voluntaria y temporal en un acuerdo de mutua colaboración entre entidades públicas del territorio nacional, para desarrollar un objeto definido que beneficia a las partes mutuamente. En este tipo de convenios, ambas entidades públicas suscriben obligaciones recíprocas encaminadas al cumplimiento de un mismo fin, empero se resalta su principal característica de aportes mutuos que se unen al mismo fin.

Tipos documentales:

-Estudio Previos de Conveniencia y necesidad.

-Autorización para iniciar procesos de contratación 

-Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 

-Minuta del Convenio.

-Registro Presupuestal 

-Garantía Única  de Cumplimiento cuando sea exigida.

-Acta de Aprobación de la Garantía Única  de Cumplimiento 

-Acta de Inicio 

-Informe de Supervisión

- Interventoría

-Informes de actividades del contratista.

-Recibos a satisfacción expedidos por el Supervisor. 

-Adiciones al contrato si las hubiere

-Certificados de modificación y/o ampliación de las Pólizas, cuando estas fueron exigidas 

-Acta de Liquidación del Convenio cuando se pacte en el Convenio. 

-Cumplimiento de Requisitos Documentales para Pago 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Después de cerrado el expediente contractual, se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 19 años en archivo central. Este tipo de convenios se conservan por cuanto no se celebran con frecuencia y su impacto es positivo para la función misional; posteriormente  pasarán a hacer parte del Archivo Histórico de la CRA, se conservan en su soporte original y  en su totalidad.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 80 de 1993 

Ley 1150 de 2007-ARTÍCULO 24. DEL RÉGIMEN CONTRACTUAL DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES.

Ley 1474/2012, Decreto Ley 019/2012

Decreto único 1082/2015, Ley 489/98

Circular externa unificada 2018 Colombia compra eficiente.

Manuales y guías de Colombia compra eficiente.

Decreto 092/2017, Ley 1882/2018

Manual de Contratación, Supervisión e interventoría.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-14

Fecha de Aprobación: 2026-10-14