Área de identificación

Título: Convenios de Organización o Asociación

Nivel de descripción: Acuerdos de voluntades celebrados entre dos o más personas jurídicas públicas, o entre una o varias de estas y una persona natural o jurídica de carácter particular, con el objeto de crear una nueva entidad de naturaleza pública o modificar el carácter del mismo. A veces se denominan también de asociación. La ley 489 de 1998 (9), dispone lo siguiente: Asociación entre entidades públicas. Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Acuerdos de voluntades celebrados entre dos o más personas jurídicas públicas, o entre una o varias de estas y una persona natural o jurídica de carácter particular, con el objeto de crear una nueva entidad de naturaleza pública o modificar el carácter del mismo. A veces se denominan también de asociación.

La ley 489 de 1998 (9), dispone lo siguiente: Asociación entre entidades públicas. Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro.

Tipos documentales:

-Estudio Previos

-Analisis del sector economico

-Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

-Minuta del Convenio.

-Registro Presupuestal

-Garantía Única  de Cumplimiento cuando sea exigida.

-Aprobación de la Garantía Única  de Cumplimiento 

-Acta de Inicio

-Informe de Supervisión

- Interventoría

-Informes de actividades del convenido 

-Recibos a satisfacción expedidos por el Supervisor.

-Adiciones al contrato si las hubiere

-Certificados de modificación y/o ampliación de las Pólizas, cuando estas fueron exigidas 

-Acta de Liquidación del Convenio cuando se pacte en el Convenio.

-Cumplimiento de Requisitos Documentales para Pago 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Selección (S); Eliminación (E)

Después de cerrado el expediente contractual, se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 19 años en archivo central. son subseries homogéneas y no misionales.. La información no seleccionada se eliminará pasado el tiempo de retención documental.Se realizará una selección del 10% por cada vigencia, teniendo en cuenta que los convenios que se escojan hayan aportado al desarrollo del proceso misional y administrativo de la Entidad, el encargado de realizar esta labor es la oficina jurídica en compañía del Grupo de Gestión Documental y la autorización mediante acta del Comité de Gestión y Desempeño.  Las seleccionadas se trasferirán al archivo histórico de la CRA, en su soporte original

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 80 de 1993 

Ley 1150 de 2007-ARTÍCULO 24. DEL RÉGIMEN CONTRACTUAL DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES.

Ley 1474/2012, Decreto Ley 019/2012

Decreto único 1082/2015, Ley 489/98

Circular externa unificada 2018 Colombia compra eficiente.

Manuales y guías de Colombia compra eficiente.

Decreto 092/2017, Ley 1882/2018

Manual de Contratación, Supervisión e interventoría.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-19

Fecha de Aprobación: 2026-10-19