Área de identificación

Título: Convenios Interinstitucionales

Nivel de descripción:

Son mecanismos jurídicos de eficacia y eficiencia mediante los cuales la entidad pública, entre sus diferentes dependencias o entidades descentralizadas, puede suscribir acuerdos de voluntad para el cumplimiento de sus fines, planes y programas.

Este acuerdo obedece a la imposibilidad de una entidad pública de contar con herramientas administrativas internas, que le permitan sin inconveniente cumplir un cometido y, por ende, acude a otra entidad pública de la misma jurisdicción, quien teniendo a su alcance lo necesario, le brinda una colaboración o un apoyo a esta primera entidad, a fin de poder cumplir el cometido propuesto.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Son mecanismos jurídicos de eficacia y eficiencia mediante los cuales la entidad pública, entre sus diferentes dependencias o entidades descentralizadas, puede suscribir acuerdos de voluntad para el cumplimiento de sus fines, planes y programas.

Este acuerdo obedece a la imposibilidad de una entidad pública de contar con herramientas administrativas internas, que le permitan sin inconveniente cumplir un cometido y, por ende, acude a otra entidad pública de la misma jurisdicción, quien teniendo a su alcance lo necesario, le brinda una colaboración o un apoyo a esta primera entidad, a fin de poder cumplir el cometido propuesto.

Tipos documentales:

-Estudio Previos

-Analisis del sector economico

-Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

-Minuta del Convenio.

-Registro Presupuestal

-Garantía Única de Cumplimiento cuando sea exigida.

-Aprobación de la Garantía Única de Cumplimiento 

-Acta de Inicio 

-Informe de Supervisión 

-Informes de actividades del contratista. 

-Recibos a satisfacción expedidos por el Supervisor. 

-Adiciones al contrato si las hubiere

-Certificados de modificación y/o ampliación de las Pólizas, cuando estas fueron exigidas

-Acta de Liquidación del Convenio cuando se pacte en el Convenio.

-Cumplimiento de Requisitos Documentales para Pago 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Selección (S); Eliminación (E)

Después de cerrado el expediente contractual, se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 19 años en archivo central. son subseries homogéneas y no misionalesSe realizará una selección del 10% por cada vigencia, teniendo en cuenta que los convenios que se escojan hayan aportado al desarrollo del proceso misional y administrativo de la Entidad, el encargado de realizar esta labor es la oficina jurídica en compañía del Grupo de Gestión Documental y la autorización mediante acta del Comité de Gestión y Desempeño.  Las seleccionadas se trasferirán al archivo histórico de la CRA, en su soporte original. La información no seleccionada se eliminará pasado el tiempo de retención documental.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 80 de 1993 

Ley 1150 de 2007-ARTÍCULO 24. DEL RÉGIMEN CONTRACTUAL DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES.

Ley 1474/2012, Decreto Ley 019/2012

Decreto único 1082/2015, Ley 489/98

Circular externa unificada 2018 Colombia compra eficiente.

Manuales y guías de Colombia compra eficiente.

Decreto 092/2017, Ley 1882/2018

Manual de Contratación, Supervisión e interventoría.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-19

Fecha de Aprobación: 2026-10-19