Área de identificación

Título: Convenios de cooperación internacional

Nivel de descripción: Tal como lo indica su propio nombre, es aquel acuerdo de voluntades en que las partes suscribientes son entidades públicas de diferentes territorios internacionales.

Área de estructura

Alcance y contenido:

Tal como lo indica su propio nombre, es aquel acuerdo de voluntades en que las partes suscribientes son entidades públicas de diferentes territorios internacionales.

Tipos documentales:

-Estudios Previos

-Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

-Analisis del sector economico

-Minuta del Convenio.

-Registro Presupuestal 

-Garantía Única  de Cumplimiento cuando sea exigida.

-Aprobación de la Garantía Única  de Cumplimiento 

-Acta de Inicio 

-Informe de Supervisión 

-Informes de actividades del convenido 

-Recibos a satisfacción expedidos por el Supervisor.

-Adiciones al contrato si las hubiere 

-Certificados de modificación y/o ampliación de las Pólizas, cuando estas fueron exigidas 

-Acta de Liquidación del Convenio cuando se pacte en el Convenio.

-Cumplimiento de Requisitos Documentales para Pago 

Área de valoración

Tiempos de retención:

1 año en Archivo de Gestión

19 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Después de cerrado el expediente contractual, se mantiene un año en archivo de gestión y luego reposará 19 años en archivo central. Este tipo de convenios se conservan por cuanto no se celebran con frecuencia y su impacto es positivo para la función misional; posteriormente  pasarán a hacer parte del Archivo Histórico de la CRA, se conservan en su soporte original y  en su totalidad.

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

Ley 80 de 1993 

Ley 1150 de 2007-ARTÍCULO 24. DEL RÉGIMEN CONTRACTUAL DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES.

Ley 1474/2012, Decreto Ley 019/2012

Decreto único 1082/2015, Ley 489/98

Circular externa unificada 2018 Colombia compra eficiente.

Manuales y guías de Colombia compra eficiente.

Decreto 092/2017, Ley 1882/2018

Manual de Contratación, Supervisión e interventoría.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-19

Fecha de Aprobación: 2026-10-19