Área de identificación

Título: Planes de Comunicaciones

Nivel de descripción: Notas más relevantes de la administración, según lo transcendental contenido a nivel departamental , regional , nacional o mundial, frente al ambiente.

Las comunicaciones relacionadas con:

Impactos positivos y/o negativos de contratos de  obra de infraestructura, arborización.

Capacitaciones Ambientales, todo lo relacionado a la planeación, divulgación y puesta en marcha del plan de acción.

Cambios internos en la estructura física de la entidad, cambios en la organización administrativa, capacitaciones y todas las actividades que impliquen bienestar de los integrantes de  la entidad

Área de estructura

Alcance y contenido:

Estos Planes son documentos que planean y definen las pautas de cómo se proyectan las comunicaciones que produce la entidad hacia el interior y hacia el exterior de esta. Permite cumplir con los principios de transparencia al mantener y promover una actitud institucional y presentar a la población los propósitos, actuaciones y resultados de la gestión, para que sean visibles para todos los grupos o partes interesadas en la gestión institucional.

Los Planes de Comunicaciones presentan una gran trascendencia para la investigación, como testimonio de las gestiones realizadas por la entidad para la difusión de su imagen y de la información de las acciones destacadas. Contiene temáticas que permiten entender cómo se desarrolló el manejo de la imagen pública de la entidad y sirven para desarrollar estudios de la historia de las políticas de fortalecimiento institucional.

Tipos documentales:

-Plan de Comunicaciones 

-Solicitud de requerimientos

-Brief de campaña

-Archivo de prensa

-Balance de notas

-Encuesta  de imagen corporativa

-Reporte de actividades de comunicación interna

-Informe de métricas de redes sociales institucionales

-Boletines y comunicados 

-Registros audiovisuales (.mp4)

-Registros sonoros (.mp3)

-Registros Fotográficos (.jpg/.raw)

-Diseños Gráficos (.jpg/.raw)

-Oficios 

Área de valoración

Tiempos de retención:

10 años en Archivo de Gestión

10 años en Archivo Central

Disposición final:

Conservación Total (C)

Los comunicados de prensa se conserva 4 años en el Archivo de Gestión una vez cumplido este tiempo se trasfiere al Archivo Central en el cual permanecerá 3 años y luego se conservan pues cada periodo administrativo tiene  notas más relevantes de la administración, según lo transcendntal contecnido a nivel departamental , reguional , nacional o mundial, frente al ambiente.

Las comunicaciones relacionadas con: Impactos positivos y/o negativos de contratos de  obra de infraestructura, arborización. Capacitaciones Ambientales, todo lo relacionado a la planeación, divulgación y puesta en marcha del plan de acción. Cambios internos en la estructura física de la entidad, cambios en la organización administrativa, capacitaciones y todas las actividades que impliquen bienestar de los integrantes de  la entidad

Área de control de la descripción

Nota del archivero

Elaboró: ADRIANNY ARRIETA -AUXILIAR ADMINISTRATIVO -GDYA

Fuente:

TRD 2025 CRA

Reglas o normas:

-Ley 1712/2014 (transparencia y divulgación proactiva). 

Decreto 1083/2015 (DUR Función Pública; gestión y MIPG 

Decreto 2573/2014 (Gobierno en Línea / canales y servicios digitales; comunicaciones digitales). 

Ley 2345/2023 (identidad visual y austeridad publicitaria). 

Directiva Presidencial 06/2024 y.

Se caracterizan por tener valores secundarios y hacen parte de la lista inmersa en la Circular 003 de 2015 (Archivo General de la Nación), luego pasarán a hacer parte del Archivo Histórico de la CRA.

Fechas de la descripción

Fecha de Elaboración: 2026-10-20

Fecha de Aprobación: 2026-10-20